WEG-Verwaltung

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Unser Leistungskatalog für die WEG-Verwaltung

• Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge

• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum

• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung

• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen

• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen

• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen

• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen

• Ständige Erreichbarkeit für die Eigentümer

• Verwaltersprechstunden im Objekt

• Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer

• Berichtswesen

• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
  Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen

• Begutachtungen / Technische Bestandaufnahmen
  Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte

• Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)

• Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten

• Belegprüfungen

• Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung

• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung

• Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen

• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften

• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege

• Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung

• Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen

• Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer

• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen

• Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen

• Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen

• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
  Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft

• Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage

• Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen

• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern

• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen

• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen

• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer

• Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben